Beauty Pro - инновационная система управления салоном красоты, которая позволяет легко и просто контролировать работу салона.           

 

 

База клиентов   

 

Все клиенты, разделенные на активных (те, которые ходят регулярно), разовых (те, которые были один раз), и бывших (те, которые не были более чем полгода):  

• ФИО

• Фото (из файла, со сканера, с вебкамеры)

• Контакты - телефон, e-mail

• Категория клиента (кроме активных, разовых и бывших можно добавлять любую категорию, напимер, "VIP", "клиент мастера Ивановой")

• День рождения (только день и месяц, или день, месяц и год)

• Дата последнего посещения клиента

• Депозит

• Дисконтная карта

• История посещений (все услуги и товары, даты посещений, у какого мастера, сколько было всего посещений, на какую сумму, в течении скольких дней)

 

Услуги

 

 В разделе "Услуги" в удобной формате хранятся все данные по проводимым у Вас в салоне услугам. Их калькуляции можно просмотреть или распечатать одним нажатием. Не нужно редактировать одну услугу за другой если у Вас поменялась ценовая политика : выставить цены для разных категорий мастеров на все услуги можно одним удобным документом. Поиск как в Google, теперь не нужно листать каталоги - все под рукой!!! 

 

Товары

 

Инновационная система учета материалов настолько проста, что Вы можете поручить вносить товары в Beauty Pro своему ребенку.

 

• Товары (название, цена закупки в гривнах, долларах, евро, цена продажи в гривнах, количество в одной бутылке или упаковке, изображение товара)

• Дополнительное описание для каждого товара

• Легкое добавление новых товаров

• Удобные приходные накладные, документы списаний и перемещений товаров

• Склады, на которых хранятся товары

• Эксклюзивный документ инвентаризации - контроль над расходом материалов, оприходование излишков и списание недостачей - всё это делается одним документом

• Инновационная система контроля расхода материалов

• Список накладных и поставщиков

• Отчет по остаткам товаров и сумма продаж за месяц

 

Запись и расчет клиентов

 

В расписании показываются только те мастера, которые работают в этот день

• Запись клиента вносится на определенную дату и к определенному мастеру

• Запись ведется на сегодня и на будущее время, записи за прошедшее время администратор добавлять не может (управляющий может добавлять и редактировать)

• Клиент выбирается из базы через удобную форму поиска клиента в базе (поиск по имени, фамилии, номеру телефона, номеру карты, либо по любой комбинации из них)

• Если клиент новый, он одновременно записывается в базу клиентов и в расписание

• При записи клиента можно выбирать источник обращения - откуда он узнал о салоне, или об акции в салоне

• При расчете клиента, можно дать ему скидку по дисконтной карте, по акции, принять к оплате сертификат

• Оплата принимается наличными, безналичным расчетом, сертификатом, и через депозит (персональный счет) клиента

 

Касса

 

Учет денег - дело тонкое.  И приятное.

В разделе "Касса" находятся все операции за текущий день:

 

• Продажа услуг, товаров, сертификатов, карт и абонементов

• Расход денег из кассы

• Отдельный учет выручки за продажу товаров и услуг с общим итогом

• Учет депозитарных и безналичных платежей

• Учет оплаты сертификатами

• Вычет зарплаты за день из общей кассы (если предусмотрена ежедневная выдача зарплаты из кассы)

• Просмотр кассы за любой день (только для тех пользователей, которым разрешен просмотр)

• Платежи поставщикам

• Всевозможные расходы

• Корпоративная оплата и операции с банком

• Установка внутреннего курса валют

• Печать отчетов

 

Сотрудники и зарплата

 

В разделе "Сотрудники" находятся:

• ФИО

• Фото

• Контактная информация

• Паспортные данные

• Графики работы (стандартные и персональные)

• Дипломы сотрудника, и семинары, которые он прослушал

• Персональная зарплата сотрудника - любая возможная схема оплаты труда в программе уже учтена, если схема оплаты в Вашем салоне радикально отличается от всех существующих, наши специалисты допишут ее персонально для Вас

• История покупок сотрудника

• Общий график работы сотрудников на текущий месяц

• Удобные таблицы "оплата мастеров за услуги" и "премии за продажу"

 

 В разделе "Зарплата" находятся:

• Остаток не выплаченный сотруднику за предыдущий период

• Выплата по остатку за предыдущий период

• Зарплата начисленная сотруднику за отчетный период

• Выплата по начисленной зарплате за отчетный период

• Штрафы, налоги, отчисления и премии

• Выплата прибыли руководству

• Детализация по начисленной зарплате

 

Маркетинг

 

Индивидуальный подход к каждому клиенту делает возможным быстрое и первоклассное обслуживание, что в свою очередь даст Вам финансовый результат от их лояльного отношения.

 

В разделе "Маркетинг" находятся:

• Список клиентов, у которых день рождения в ближайший месяц, с номерами телефонов. Что позволяет Вам вовремя поздравить каждого из них и заинтересовать приятными подарками от салона! Так же есть возможность просмотреть все СМС рассылки и создать новые;

• Виды накопительных и дисконтных карт (5%, 10%, 15%, на услуги, на товары);

• Абонементы на услуги и товары;

• Виды и номиналы сертификатов (одноразовые, многоразовые, на суммы, на услуги);

• Статусы существующих сертификатов (новый, продан, используется, закончен);

• Акции и скидки по акциям;

• Источники обращений клиентов (реклама по радио, флаер, реклама в интернете).

 

Отчеты

 

Нажмите на название отчета и получите точные данные.

А найти, сравнить, подсчитать, высчитать, проанализировать - это работа Beauty Pro.

 

В разделе "Отчеты" находятся:

• Финансовые отчеты - о движениях денег, о доходах, расходах, выручке и прибыли

• Управленческие отчеты

• Отчеты по услугам - выручка от услуг, прибыльность услуг, рейтинги услуг по мастерам и по клиентам

• Отчеты по материалам - расход материалов, закупка материалов, рейтинг материалов

• Складские отчеты - приходы товаров, перемещения, списания, инвентаризации

• Отчеты для предотвращения хищений

• Отчеты закупки по поставщикам, планирование закупок

• Отчеты по складам, остатки по брендам, суммарный и количественный учет складов

• Отчеты по товарам - продажа товаров, прибыльность товаров, рейтинги товаров

• Отчеты по сотрудникам - рейтинги сотрудников, продажа товаров и услуг сотрудниками, зарплата сотрудников

• Отчеты по клиентам - рейтинги клиентов, посещаемость клиентов, прибыльность клиентов, клиенты со счетом, клиенты с картами

• Отчет по рекламным акциям

• Отчет по самоокупаемости складов

• Отчет по операциям сотрудников с программой

 

Дополнительные возможности Beauty Pro:

 

• Учет списания расходных материалов как по факту, так и в ходе оказания услуги (по калькуляции)

• Разграничение прав доступа для разных категорий пользователей

• Простой механизм изменения настроек

• Выбор любого цвета программы, под Ваш фирменный стиль

• Встроенная система рассылки смс по низкой цене

• Хранение документов, договоров, инструкций

• Экспорт отчетов в Excel нажатием одной кнопки

• Печать отчетов нажатием одной кнопки

• Всевозможные управленческие отчеты

• Интеграция с другими программами

• Подключение оборудования

• Возможность импорта базы данных

• Интеграция с бухгалтерскими программами