Dance Pro - инструмент управления танцевальной студией
Программа "Dance Pro" - эффективное управление бизнес-процессами в режиме реального времени из любой точки земного шара.
Возможности программы позволяют использовать как на уровне локальной студии, так и развитой сети студий, что позволит Вам значительно зменшеты расходы на управленческий аппарат.
загрузить
руководство
Сравнение версий и прайсы
Преимущества использования программы "Dance Pro":
-
Управление студией с любой точки,
-
Полная клиентская база с историей всех посещений,
-
Учет кассы и товарооборота,
-
Контроль выручки и денежного оборота студии,
-
Постоянный контроль работы персонала,
-
Анализ и сокращение лишних расходов,
-
Отчеты по работе студии, ее расходов и доходов.
Dance Pro - своеобразный орган контроля работников. Система позволит Вам оптимизировать ценовую и закупочную политику. Автоматизированная система учета "Dance Pro" позволит Вам экономить время, усовершенствовать внутреннюю организацию Вашего бизнеса, ускорить и улучшить обслуживание клиентов, тем самым повысив их лояльность.
В программе собраны все необходимые данные для быстрой работы с клиентами, начиная с ведения товарного учета и заканчивая историей покупок клиента. Программа так же позволит Вам отследить рентабельность рекламных акций, самоокупаемость складов, и доходность тех или иных услуг.
База клиентов
Все клиенты, разделены на активных (те, которые ходят регулярно), разовых (те, которые были один раз), и бывших (те, которые не были более полугода):
-
ФИО
-
Фото (из файла, со сканера, с вебкамеры)
-
Контакты - телефон, e-mail
-
Категория клиента (кроме активных, разовых и бывших можно добавлять любую категорию, напимер, "VIP", "клиент тренера Иоаннова")
-
День рождения (только день и месяц, или день, месяц и год)
-
Дата последнего посещения клиента
-
Депозит
-
Дисконтная карта
-
История посещений (все услуги и товары, дать посещений, у которого тренера, сколько было всего посещений, на какую сумму, в течении скольких дней)
Услуги
В разделе "Услуги" в удобной формате хранятся все данные по проведенным у Вас в студии клубе услугах. Их калькуляции можно просмотреть или распечатать одним нажатием. Не нужно редактировать одну услугу за другой если у Вас изменилась ценовая политика: выставить цены для различных категорий тренеров на все услуги можно одним удобным документом. Поиск как в Google, теперь не нужно листать каталоги - все под рукой!
Товары
Инновационная система учета материалов настолько проста, что Вы можете поручить вносить товары в программу своему ребенку.
-
Товары (название, цена закупки в гривнах, долларах, евро, цена продажи в гривнах, количество в одной бутылке или упаковке, изображение товара)
-
Дополнительное описание для каждого товара
-
Легкое добавление новых товаров
-
Удобные приходные накладные, документы списаний и перемещений товаров
-
Склады, на которых хранятся товары
-
Эксклюзивный документ инвентаризации - контроль за расходованием материалов, оприходования излишков и списания нехваткой - все это делается одним документом
-
Инновационная система контроля расхода материалов
-
Список накладных и поставщиков
-
Отчет по остаткам товаров и сумма продаж за месяц
Запись и расчет клиентов
-
В расписании показываются только те тренеры, которые работают в этот день
-
Запись клиента вносится на определенную дату и до определенного тренера или группу
-
Запись ведется на сегодня и на будущее время, записи за прошедшее время администратор добавлять не может (управляющий может добавлять и редактировать)
-
Клиент выбирается из базы через удобную форму поиска клиента в базе (поиск имени, фамилии, номера телефона, номер карточки, или по любой комбинации из них)
-
Если клиент новый, он одновременно записывается в базу клиентов и в расписание
-
При записи клиента можно выбирать источник обращения - откуда он узнал о студии, или об акции в студии
-
При расчете клиента, можно дать ему скидку по дисконтной карте, по акции, принять к оплате сертификат
-
Оплата принимается наличными, безналичным расчетом, сертификатом, и через депозит (персональный счет) клиента
Касса
Учет денег - дело тонкое и приятное.
В разделе "Касса" находятся все операции за текущий день:
-
Продажа услуг, товаров, сертификатов, карт и абонементов
-
Расход денег из кассы
-
Отдельный учет выручки за продажу товаров и услуг с общим итогом
-
Учет депозитарных и безналичных платежей
-
Учет оплаты сертификатами
-
Отчисления зарплаты за день из общей кассы (если предусмотрена ежедневная выдача зарплаты из кассы)
-
Просмотр кассы за любой день (только для тех пользователей, которым разрешен просмотр)
-
Платежи поставщикам
-
Всевозможные расходы
-
Корпоративная оплата и операции с банком
-
Установка внутреннего курса валют
-
Печать отчетов
Сотрудники и зарплата
В разделе "Сотрудники" находятся:
-
ФИО
-
Фото
-
Контактная информация
-
Паспортные данные
-
Графики работы (стандартные и персональные)
-
Дипломы сотрудника, и семинары, которые он прослушал
-
Персональная зарплата сотрудника - любая возможная схема оплаты труда в программе уже учтена, если схема оплаты в Вашем клубе радикально отличается от всех существующих, наши специалисты допишут ее персонально для Вас
-
История покупок сотрудника
-
Общий график работы сотрудников на текущий месяц
-
Удобные таблицы "оплата тренеров за услуги" и "премии за продажу"
В разделе "Зарплата" находятся:
-
Остаток не выплачена сотруднику за предыдущий период
-
Выплата по остатку за предыдущий период
-
Зарплата начисленная сотруднику за отчетный период
-
Выплата из начисленной зарплаты за отчетный период
-
Штрафы, налоги, отчисления и премии
-
Выплата прибыли руководству
-
Детализация по начисленной зарплате
Маркетинг
Индивидуальный подход к каждому клиенту делает возможным быстрое и хорошее обслуживание, что в свою очередь даст Вам финансовый результат от их лояльного отношения.
В разделе "Маркетинг" находятся:
-
Список клиентов, у которых день рождения в ближайший месяц, с номерами телефонов. Что позволяет вовремя поздравить каждого из них и заинтересовать приятными подарками от студии! Так же есть возможность просмотреть все СМС рассылки и создать новые;
-
Виды накопительных и дисконтных карт (5%, 10%, 15%, на услуги, на товары);
-
Абонементы на услуги и товары;
-
Виды и номиналы сертификатов (одноразовые, многоразовые, на суммы, на услуги);
-
Статусы существующих сертификатов (новый, продан, используется, закончен);
-
Акции и скидки по акциям;
-
Источники обращений клиентов (реклама по радио, флаер, реклама в интернете).
Отчеты
Нажмите на название отчета и получите точные данные. А найти, сравнить, подсчитать, вычислить, проанализировать - это работа Dance Pro.
В разделе "Отчеты" находятся:
-
Финансовые отчеты - о движениях денег, о доходах, расходах, выручке и прибыли
-
Управленческие отчеты
-
Отчеты по услугам - выручка от услуг, прибыльность услуг, рейтинги услуг по тренерах и по клиентам
-
Отчеты по материалам - расход материалов, закупка материалов, рейтинг материалов
-
Складские отчеты - приходы товаров, перемещения, списания, инвентаризации
-
Отчеты по предотвращению хищений
-
Отчеты закупки по поставщикам, планирование закупок
-
Отчеты по слогам, остатки по брендам, суммарный и количественный учет складов
-
Отчеты по товарам - продажа товаров, доходность товаров, рейтинги товаров
-
Отчеты по сотрудникам - рейтинги сотрудников, продажа товаров и услуг сотрудниками, зарплата сотрудников
-
Отчеты по клиентам - рейтинги клиентов, посещаемость клиентов, доходность клиентов, клиенты со счетом, клиенты с картами
-
Отчет по рекламным акциям
-
Отчет по самоокупаемости складов
-
Отчет по операциям сотрудников программе
Дополнительные возможности Dance Pro:
-
Учет списания расходных материалов как по факту, так и в ходе оказания услуги (по калькуляции)
-
Разграничение прав доступа для различных категорий пользователей
-
Простой механизм изменения настроек
-
Выбор любого цвета программы, под Ваш фирменный стиль
-
Встроенная система рассылки смс по низкой цене
-
Хранение документов, договоров, инструкций
-
Экспорт отчетов в Excel нажатием одной кнопки
-
Печать отчетов нажатием одной кнопки
-
Всевозможные управленческие отчеты
-
Интеграция с другими программами
-
Подключение оборудования
-
Легкий механизм внесения данных в программу с шаблонами заполнения
-
Возможность импорта базы данных
-
Интеграция с бухгалтерскими программами
Наша система для Вашей танцевальной студии - это маленький шаг в большое будущее информационных технологий,
но даже этот шаг способен изменить много.
Итак, какие преимущества даст Вам наша система?
-
Возможность построения централизованной архитектуры Dance Pro превращает ее в эффективный инструмент оперативного управления бизнес-процессами в масштабе реального времени. Вы сможете использовать систему как на уровне локальной студии так и на уровне развитой сети. Закономерное следствие - Вы сможете сократить расходы на аппарат управления.
-
Система позволит Вам оптимизировать ценовую и закупочную политику, что приведет к повышению оборачиваемости вложенных средств.
-
Система является своеобразным органом контроля работников, что позволит защитить Вас от недобросовестных действий персонала.
-
Автоматизированная система отчетности позволит Вам сэкономить время.
-
Возможность управления запасами товаров на складе оптимизирует оборачиваемость Вашего капитала (снижение уровня запасов, ускорения их оборачиваемости).
-
Система позволит Вам усовершенствовать внутреннюю организацию Вашего бизнеса, ускорить и улучшить обслуживание клиентов, что повысит их лояльность, а это, в свою очередь, может привести к расширению бизнеса.
2014 - 2015 USC-Marketing™ Все права защищены