top of page
  • Wix Facebook page
  • Wix Twitter page
  • Wix Google+ page

Education Pro - инструмент управления обучающим процессом.

Программа "Education Pro" - эффективное управление бизнес-процессами в режиме реального времени из любой точки земного шара.

 

Возможности программы позволяют использовать как на уровне локальной студии, так и развитой сети студий. Что позволит Вам значительно зменшеты расходы на управленческий аппарат.

загрузить

руководство

загрузить

демо-версию

Сравнение версий и прайсы

Преимущества использования программы "Education Pro":

 

  • управление бизнесом с любой точки,

  • полная клиентская база с историей всех посещений,

  • учет кассы и товарооборота,

  • контроль выручки и денежного оборота студии,

  • постоянный контроль работы персонала,

  • анализ и сокращение лишних расходов,

  • отчеты по работе бизнеса, ее расходов и доходов.

 

Education Pro - своеобразный орган контроля работников. Система позволит Вам оптимизировать ценовую и закупочную политику. Автоматизированная система учета "Education Pro" позволит Вам экономить время, усовершенствовать внутреннюю организацию Вашего бизнеса, ускорить и улучшить обслуживание клиентов, тем самым повысив их лояльность.

 

В программе собраны все необходимые данные для быстрой работы с клиентами, начиная с ведения товарного учета и заканчивая историей покупок товаров и услуг клиента. Программа так же позволит Вам отследить рентабельность рекламных акций, самоокупаемость складов, и доходность тех или иных услуг.

 

База клиентов

 

Все клиенты, разделены на активных (те, которые ходят регулярно), разовых (те, которые были один раз), и бывших (те, которые не были более полугода):

 

  • ФИО

  • Фото (из файла, со сканера, с вебкамеры)

  • Контакты - телефон, e-mail

  • Категория клиента (кроме активных, разовых и бывших можно добавлять любую категорию, напимер, "VIP", "клиент тренера Иоаннова")

  • День рождения (только день и месяц, или день, месяц и год)

  • Дата последнего посещения клиента

  • Депозит

  • Дисконтная карта

  • История посещений (все услуги и товары, дать посещений, у которого тренера, сколько было всего посещений, на какую сумму, в течении скольких дней)

 

 

Услуги

 

В разделе "Услуги" в удобной формате хранятся все данные по проведенным у Вас в офисе услугах. Их калькуляции можно просмотреть или распечатать одним нажатием. Не нужно редактировать одну услугу за другой если у Вас изменилась ценовая политика: выставить цены для различных категорий сотрудников на все услуги можно одним удобным документом. Поиск как в Google, теперь не нужно листать каталоги - все под рукой!

 

 

Товары

 

Инновационная система учета материалов настолько проста, что Вы можете поручить вносить товары в программу даже своему ребенку.

 

  • Товары (название, цена закупки в гривнах, долларах, евро, цена продажи в гривнах, количество наприм. в одной бутылке или упаковке, изображение товара)

  • Дополнительное описание для каждого товара

  • Легкое добавление новых товаров

  • Удобные приходные накладные, документы списаний и перемещений товаров

  • Склады, на которых хранятся товары

  • Эксклюзивный документ инвентаризации - контроль за расходованием материалов, оприходования излишков и списания нехватки - все это делается одним документом

  • Инновационная система контроля расхода материалов

  • Список накладных и поставщиков

  • Отчет по остаткам товаров и сумма продаж за месяц

 

 

Запись и расчет клиентов

 

  • В расписании показываются только те сотрудники/инструкторы, которые работают в этот день

  • Запись клиента вносится на определенную дату и до определенного сотрудника или группу

  • Запись ведется на сегодня и на будущее время, записи за прошедшее время администратор добавлять не может (управляющий может добавлять и редактировать)

  • Клиент выбирается из базы через удобную форму поиска клиента в базе (поиск имени, фамилии, номера телефона, номер карточки, или по любой комбинации из них)

  • Если клиент новый, он одновременно записывается в базу клиентов и в расписание

  • При записи клиента можно выбирать источник обращения - откуда он узнал о Вашей компании, или об акции в студии

  • При расчете клиента, можно дать ему скидку по дисконтной карте, по акции, принять к оплате сертификат

  • Оплата принимается наличными, безналичным расчетом, сертификатом, и через депозит (персональный счет) клиента

 

Касса

 

Учет денег - дело тонкое и приятное.

 

В разделе «Касса» находятся все операции за текущий день:

 

  • Продажа услуг, товаров, сертификатов, карт и абонементов

  • Расход денег из кассы

  • Отдельный учет выручки за продажу товаров и услуг с общим итогом

  • Учет депозитарных и безналичных платежей

  • Учет оплаты сертификатами

  • Отчисления зарплаты за день из общей кассы (если предусмотрена ежедневная выдача зарплаты из кассы)

  • Просмотр кассы за любой день (только для тех пользователей, которым разрешен просмотр)

  • Платежи поставщикам

  • Всевозможные расходы

  • Корпоративная оплата и операции с банком

  • Установка внутреннего курса валют

  • Печать отчетов

 

Сотрудники и зарплата

 

В разделе "Сотрудники и зарплата" находятся:

 

  • ФИО

  • Фото

  • Контактная информация

  • Паспортные данные

  • Графики работы (стандартные и персональные)

  • Дипломы сотрудника, и семинары, которые он прослушал

  • Персональная зарплата сотрудника - любая возможная схема оплаты труда в программе уже учтена, если схема оплаты в Вашем клубе радикально отличается от всех существующих, наши специалисты допишут ее персонально для Вас

  • История покупок сотрудника

  • Общий график работы сотрудников на текущий месяц

  • Удобные таблицы "оплата тренеров за услуги" и "премии за продажу"

 

В разделе "Зарплата" находятся:

 

  • Остаток не выплачена сотруднику за предыдущий период

  • Выплата по остатку за предыдущий период

  • Зарплата начисленная сотруднику за отчетный период

  • Выплата из начисленной зарплаты за отчетный период

  • Штрафы, налоги, отчисления и премии

  • Выплата прибыли руководству

  • Детализация по начисленной зарплате

 

Маркетинг

 

Индивидуальный подход к каждому клиенту делает возможным быстрое и хорошее обслуживание, что в свою очередь даст Вам финансовый результат от их лояльного отношения.

 

В разделе "Маркетинг" находятся:

 

  • Список клиентов, у которых день рождения в ближайший месяц, с номерами телефонов. Что позволяет вовремя поздравить каждого из них и заинтересовать приятными подарками от компании! Так же есть возможность просмотреть все СМС рассылки и создать новые;

  • Виды накопительных и дисконтных карт (5%, 10%, 15%, на услуги, на товары);

  • Абонементы на услуги и товары;

  • Виды и номиналы сертификатов (одноразовые, многоразовые, на суммы, на услуги);

  • Статусы существующих сертификатов (новый, продан, используется, закончен);

  • Акции и скидки по акциям;

  • Источники обращений клиентов (реклама по радио, флаер, реклама в интернете).

 

Отчёты

 

Нажмите на название отчета и получите точные данные. А найти, сравнить, подсчитать, вычислить, проанализировать - это работа Education Pro.

 

В разделе "Отчеты" находятся:

 

  • Финансовые отчеты - о движениях денег, о доходах, расходах, выручке и прибыли

  • Управленческие отчеты

  • Отчеты по услугам - выручка от услуг, прибыльность услуг, рейтинги услуг по сотрудниках и по клиентам

  • Отчеты по материалам - расход материалов, закупка материалов, рейтинг материалов

  • Складские отчеты - приходы товаров, перемещения, списания, инвентаризации

  • Отчеты по предотвращению хищений

  • Отчеты закупки по поставщикам, планирование закупок

  • Отчеты по слогам, остатки по брендам, суммарный и количественный учет складов

  • Отчеты по товарам - продажа товаров, доходность товаров, рейтинги товаров

  • Отчеты по сотрудникам - рейтинги сотрудников, продажа товаров и услуг сотрудниками, зарплата сотрудников

  • Отчеты по клиентам - рейтинги клиентов, посещаемость клиентов, доходность клиентов, клиенты со счетом, клиенты с картами

  • Отчет по рекламным акциям

  • Отчет по самоокупаемости складов

  • Отчет по операциям сотрудников программе

 

Дополнительные возможности Education Pro:

 

  • Учет списания расходных материалов как по факту, так и в ходе оказания услуги (по калькуляции)

  • Разграничение прав доступа для различных категорий пользователей

  • Простой механизм изменения настроек

  • Выбор любого цвета программы, под Ваш фирменный стиль

  • Встроенная система рассылки смс по низкой цене

  • Хранение документов, договоров, инструкций

  • Экспорт отчетов в Excel нажатием одной кнопки

  • Печать отчетов нажатием одной кнопки

  • Всевозможные управленческие отчеты

  • Интеграция с другими программами

  • Подключение оборудования

  • Легкий механизм внесения данных в программу с шаблонами заполнения

  • Возможность импорта базы данных

  • Интеграция с бухгалтерскими программами

 

Наша система для Вашего образовательного бизнеса- это маленький шаг в большое будущее информационных технологий,

но даже этот шаг способен изменить много.

 

Итак, какие преимущества даст Вам наша система?

 

  • Возможность построения централизованной архитектуры Education Pro превращает ее в эффективный инструмент оперативного управления бизнес-процессами в масштабе реального времени. Вы сможете использовать систему как на уровне локальной студии так и на уровне развитой сети. Закономерное следствие - Вы сможете сократить расходы на аппарат управления.

  • Система позволит Вам оптимизировать ценовую и закупочную политику, что приведет к повышению оборачиваемости вложенных средств.

  • Система является своеобразным органом контроля работников, что позволит защитить Вас от недобросовестных действий персонала.

  • Автоматизированная система отчетности позволит Вам сэкономить время.

  • Возможность управления запасами товаров на складе оптимизирует оборачиваемость Вашего капитала (снижение уровня запасов, ускорения их оборачиваемости).

  • Система позволит Вам усовершенствовать внутреннюю организацию Вашего бизнеса, ускорить и улучшить обслуживание клиентов, что повысит их лояльность, а это, в свою очередь, может привести к расширению бизнеса.

 

Десять лет назад наша система была бы фантастикой, теперь это реальность.

Сделайте этот шаг в мир информационных технологий вместе с нами.

2014 - 2015 USC-Marketing™ Все права защищены

  • Wix Facebook page
  • Wix Twitter page
  • Wix Google+ page
bottom of page